23 июня 2020
Офисные аксессуары с логотипом компании — имиджевый элемент, помогающий повысить уровень доверия клиентов и посетителей. Сегодня мы обсудим виды папок для документов, их назначение и особенности. Эта информация поможет вам лучше ориентироваться в ассортименте и правильно организовать хранение договоров, бухгалтерских отчетов и другой документации.
Классификация бизнес-папок по назначению
К бизнес-папкам относят все папки, что предназначены для хранения и переноски документов. Они служат для защиты ценных бумаг и документации от повреждений, смятия и намокания. По назначению бывают офисными, презентационными, бухгалтерскими. Поговорим о них подробнее:
- Офисные папки. Чаще всего имеют формат А4, наиболее востребованный в деловой среде. Изредка можно встретить папки А3, предназначенные для хранения чертежей, схем, рисунков.
- Презентационные. Популярны в дизайнерских компаниях, ателье, фотостудиях и других компаниях, чья деятельность так или иначе связана с творчеством. В отличие от офисных имеют прозрачные файлы — они защищают листы с графической или текстовой информацией от загрязнений и повреждений. Для большего удобства такие папки оснащают кольцами, можно менять материалы местами, добавлять или изымать страницы.
- Архивные. Предназначены для хранения отчетов (месячных, квартальных, годовых), регистрации ордеров, документов по хозяйственным операциям. Отдельная подкатегория — папки-регистраторы, предназначенные для размещения бумаг в хронологическом порядке. Такие модели содержат торцевое кольцо, кольца овалы, металлическую окантовку (продлевает срок службы изделия), прозрачный кармашек для маркировки. Механизм крепления — арочный или кольцевой.
- Бизнес-папки для деловых мероприятий. Для посещения переговоров, конференций и других бизнес-мероприятий. Как правило, имеют презентабельный вид, обложка может быть выполнена из натуральной или искусственной кожи.
На фото: Водонепроницаемая двойная папка Kaco
Универсальная категория — фирменные папки с логотипом компании общего назначения. Их применяют для хранения входящей и исходящей корреспонденции, для передачи клиентам и партнерам договоров и сопроводительной документации.
Способ крепления и функциональность
Существует несколько вариантов крепления папок для хранения документов. Основные варианты:
- На кольцах. Для фиксации обычных листов следует сделать отверстия с помощью дырокола. Если важно сохранить документы целыми, их можно вложить в файлы.
- На резинках. Распространены среди учителей, студентов, учащихся школ. Бюджетное и практичное решение.
- С клипами. Благодаря зажимному механизму бумага фиксируется в исходном виде, нет необходимости делать отверстия.
- С файлами. Поверхность бумаги защищена от истирания. Такой вариант хранения подходит для документов, которыми часто пользуются: инструкций, руководств, правил.
Дополнительно папки могут оснащаться кармашками для визиток, держателями ручек и аксессуаров. Материал обложки — пластик или плотный картон